Jak korzystać z PanelZajec.pl krok po kroku

Co zrobić po otrzymaniu dostępu

Właściciel szkoły odpowiada za główną konfigurację panelu i sprawdzenie, czy szkoła jest gotowa do pracy.

1. Otwórz Ustawienia szkoły i sprawdź logo, nazwę, stopkę logowania oraz dane kontaktowe.
2. Połącz konto Google Calendar, jeśli szkoła prowadzi zajęcia online lub hybrydowe.
3. Sprawdź status Cloudflare R2. Dane dostępowe uzupełnia superadmin, ale szkoła widzi limit i użyte miejsce.
4. Uzupełnij zasady faktur, rozliczeń, terminów płatności i metod płatności.
5. Dodaj lokalizacje, koordynatorów, nauczycieli, grupy oraz uczniów albo włącz publiczne zapisy.
6. Jeśli szkoła ma aktywny moduł SMS, ustaw treść automatycznej odpowiedzi. Konfigurację bramki obsługuje administrator portalu.

Codzienna praca z grupami i grafikiem

Koordynator pracuje w ramach przypisanych lokalizacji. Może przygotować grupy, zapisy i terminy zajęć.

• W zakładce Grupy dodaj nazwę, poziom, wymagania wiekowe, opis, limit miejsc i listę rezerwową.
• Jeśli grupa ma przyjmować zgłoszenia z zewnątrz, włącz zapisy publiczne i uzupełnij opis widoczny dla kandydatów.
• W Grafiku twórz zajęcia cykliczne albo pojedyncze terminy. Przy lekcji możesz wskazać nauczyciela prowadzącego i zastępstwo.
• W zgłoszeniach do zapisów akceptuj albo odrzucaj kandydatów. Po akceptacji użytkownik trafia do właściwej grupy.
• W razie potrzeby wysyłaj wiadomości do nauczycieli, rodziców albo uczniów z wybranych grup.
• Jeśli moduł SMS jest aktywny, twórz wiadomości masowe SMS do rodziców lub uczniów z grup; panel pokaże osoby bez numeru albo bez zgody SMS jako zablokowane.

Prowadzenie lekcji

Nauczyciel widzi swoje zajęcia oraz lekcje, w których został ustawiony jako zastępstwo.

• Na liście lekcji zajęcia są podzielone na trwające, zaplanowane i odbyte.
• W szczegółach lekcji sprawdź obecność. Domyślnie uczniowie mogą być oznaczeni jako obecni, a statusy można zmienić zbiorczo.
• Dodaj materiały do lekcji jako plik albo link. Pliki trafiają do Cloudflare R2, a linki YouTube/Vimeo są wyświetlane jako odtwarzacz.
• Utwórz test do lekcji, dodaj pytania i opcjonalne pliki albo multimedia do pytań.
• Jeśli zajęcia są odwołane, wpisz powód. Będzie widoczny w szczegółach lekcji dla uprawnionych osób.

Portal rodzica

Rodzic widzi tylko dane swoich dzieci. To najważniejsze miejsce do sprawdzania zajęć, obecności, materiałów i rozliczeń.

• W panelu głównym zobaczysz najbliższe zajęcia, skrót obecności, nowe materiały i sprawy wymagające uwagi.
• W zakładce zajęć możesz filtrować kalendarz po dziecku i przejść do szczegółów konkretnej lekcji.
• Przy minionych zajęciach widoczna jest obecność dziecka, notatka nauczyciela i powód odwołania, jeśli lekcja została odwołana.
• Materiały do lekcji są oddzielone od materiałów ogólnych szkoły lub nauczyciela.
• Faktury, rozliczenia i umowy znajdują się w osobnych zakładkach.

Portal ucznia

Uczeń widzi swoje zajęcia, materiały, testy i wyniki. Dorosły uczeń może mieć też dostęp do własnych rozliczeń.

• Lekcje są podzielone na nadchodzące, trwające i minione.
• Link Google Meet jest dostępny przy lekcji online lub hybrydowej po utworzeniu wydarzenia w kalendarzu.
• Testy do uzupełnienia są widoczne przy właściwych zajęciach.
• Po rozwiązaniu testu uczeń widzi wynik, a rodzic widzi wynik tylko swojego dziecka.
• Materiały mogą być plikami, zdjęciami, MP3, MP4, PDF albo linkami zewnętrznymi.

Dobre praktyki pracy w panelu

Panel obsługuje dane uczniów, rodziców i szkoły, dlatego warto trzymać się kilku prostych zasad.

• Nie udostępniaj swojego hasła innym osobom. Każdy użytkownik powinien mieć własne konto.
• W wersji demo nie wpisuj prawdziwych danych osobowych ani prawdziwych dokumentów.
• Hasło powinno mieć minimum 8 znaków, małą i dużą literę, cyfrę oraz znak specjalny.
• Pliki materiałów są otwierane przez panel, który sprawdza uprawnienia użytkownika przed pobraniem.
• Jeśli nie widzisz jakiejś zakładki, najpierw sprawdź swoją rolę albo czy dana funkcja jest aktywna w pakiecie szkoły.