Wszystko wokół organizacji zajęć
PanelZajec.pl rozwija codzienną administrację szkoły w jeden spójny proces. Administrator ustawia ofertę i rozliczenia, koordynator pilnuje grafiku, nauczyciel prowadzi lekcje, a rodzic lub dorosły uczeń widzi swoje zajęcia, wiadomości, płatności i dokumenty bez szukania ich w kilku kanałach.
Zapisy i weryfikacja
Publiczna strona zapisów, limity miejsc, lista rezerwowa, wymagane zgody i akceptacja zgłoszeń przez koordynatora.
Grafik szkoły
Grupy, serie zajęć, pojedyncze terminy, dni wolne, zastępstwa, lokalizacje oraz tryb stacjonarny, online albo hybrydowy.
Pakiety funkcji
Podstawowy porządkuje codzienną pracę, rozszerzony dodaje zapisy, testy, umowy, faktury i Push, a maksymalny uruchamia SMS, PayNow, zbiórki, pliki, Google Meet, KSeF i portale fakturowe przez API.
Google Meet
Tworzenie wydarzeń w Google Calendar i linków Google Meet dla prowadzących oraz uczestników w pakiecie maksymalnym.
Portale użytkowników
Rodzic, drugi opiekun, uczeń i nauczyciel mają własne widoki zajęć, materiałów, testów, obecności, faktur, zbiórek, umów i wiadomości.
Wiadomości, SMS i Push
Wiadomości w panelu, e-mail, powiadomienia Push oraz SMS do właściwych grup rodziców, opiekunów, uczniów i nauczycieli.
Podsumowanie pracy ucznia
Oceny opisowe, opinie i podsumowania pracy, które rodzic i uczeń mogą sprawdzić w portalu bez proszenia o osobne zestawienia.
Materiały i pliki
Linki, YouTube, Vimeo, testy oraz bezpieczne pliki z kontrolą dostępu i limitem przestrzeni w pakiecie maksymalnym.
Nieobecności i odwołania
Rodzic lub dorosły uczeń może zgłosić nieobecność, a szkoła zachowuje statusy obecności, spóźnienia, powody odwołań i notatki do lekcji.
Zbiórki dodatkowe
Szkoła może uruchomić zbiórkę na podręczniki, wyjazd albo materiały, wskazać kwotę i termin, a potem śledzić wpłaty i eksportować listę do CSV.
Rozliczenia i PayNow
Faktury, rozliczenia indywidualne, płatności online PayNow, przypomnienia o terminach oraz jasny widok należności w portalu rodzica i ucznia.
Integracje księgowe
W pakiecie maksymalnym dostępne są integracje z portalami fakturowymi przez API oraz obsługa KSeF, aby ograniczyć ręczne przepisywanie dokumentów.
Od zapisu do obecności
Panel łączy ofertę szkoły z codziennym planem zajęć. Po zapisaniu kandydata możesz przypisać go do grupy, kontrolować limity miejsc, prowadzić lekcje cykliczne i dopisywać wyjątki bez osobnych arkuszy.
- grafiki grup, nauczycieli, lokalizacji i trybów zajęć
- dni wolne, zastępstwa, odwołania i notatki do lekcji
- obecności, spóźnienia oraz zgłaszanie nieobecności przez rodzica lub dorosłego ucznia
Portal rodzica, drugiego opiekuna i ucznia
Rodzina nie musi dopytywać szkoły o każdą płatność, wiadomość czy dokument. Dziecko może mieć dwóch opiekunów, a każdy z nich korzysta ze swojego konta i widzi sprawy przypisane do ucznia.
- osobne konta rodziców i opiekunów z dostępem do tego samego dziecka
- wgląd w płatności, zbiórki, umowy, wiadomości, obecności i materiały
- możliwość pracy bez konta rodzica dla dorosłego ucznia
Rozliczenia, faktury i zbiórki
Rozliczenia są połączone z portalami użytkowników, więc rodzic widzi należności tam, gdzie widzi też zajęcia. Szkoła może prowadzić standardowe faktury, płatności PayNow oraz dodatkowe zbiórki, np. na podręczniki.
- faktury i rozliczenia dostępne od pakietu rozszerzonego
- płatności online PayNow, zbiórki i KSeF w pakiecie maksymalnym
- integracje z portalami fakturowymi przez API przeniesione do pakietu maksymalnego
Komunikacja bez rozproszenia
Wiadomości trafiają do osób powiązanych z konkretną szkołą, grupą albo uczniem. Administrator może wybrać kanał kontaktu zależnie od sytuacji: panel, e-mail, Push albo SMS.
- czat i wiadomości w panelu
- powiadomienia e-mail i Push w przeglądarce
- SMS-y w pakiecie maksymalnym dla ważnych komunikatów
Materiały, testy i praca ucznia
Nauczyciel może uzupełniać lekcje o materiały, testy oraz opisowe informacje o postępach. Rodzic i uczeń widzą je w portalu, bez przeklejania linków do osobnych komunikatorów.
- linki, YouTube, Vimeo i testy do zajęć
- pliki z kontrolą dostępu w pakiecie maksymalnym
- oceny opisowe, opinie i podsumowania pracy ucznia
Integracje dla szkół, które rosną
Kiedy szkoła zaczyna obsługiwać więcej grup, płatności i dokumentów, panel może przejąć część powtarzalnej administracji. Pakiet maksymalny obejmuje integracje, które pomagają spiąć zajęcia z rozliczeniami, księgowością i spotkaniami online.
- PayNow dla płatności online i zbiórek
- Google Meet oraz synchronizacja z Google Calendar
- KSeF oraz portale fakturowe przez API: wFirma, Fakturownia, iFirma, inFakt, FakturaXL i Comarch Betterfly